Zu beachten bei der Auswahl von Büromöbeln

Büromöbel – der Begriff zaubert in der Regel Bilder von Schreibtischen, Kabinen und Stühlen. Wir denken selten darüber hinaus. In diesen Tagen steckt jedoch mehr dahinter als nur eine funktionale Einheit. Heute müssen Ihre Büromöbel mehr für Sie tun. Es muss wie Sie mehrere Aufgaben ausführen. Außerdem muss es Ihre stationäre, Ihre Rolodex sowie Ihre technologische Infrastruktur aufnehmen!

Ja, jetzt denken Sie an Büromöbel. Siehst du etwas anderes Dachte du würdest! Jetzt haben Sie Kabinen, Stühle usw. und einen Schreibtisch mit Ihrem Laptop oder PC, einen Drucker, ein Faxgerät, Kopfhörer, Telefon (e), Dateien, CDs, Bilder, vielleicht sogar eine Kaffeemaschine. Und das muss es mit Stil tun. Egal, ob Sie planen, Büromöbel für Ihr Heimbüro oder ein relativ größeres Büro zu kaufen, in dem Sie für die Einrichtung verantwortlich sind, es gibt einige grundlegende Regeln, die beachtet werden sollten.

Ermitteln Sie die Bedürfnisse

Wenn Sie Büromöbel kaufen möchten, müssen Sie zunächst die arbeitsbezogenen Anforderungen berücksichtigen. Verwenden Sie zu viele Geräte? Benötigen Sie viel Platz zum Verstauen? Kritzeln Sie, während Sie telefonieren? Diese und viele weitere Fragen geben Ihnen eine gute Vorstellung davon, wie „funktional“ Ihre Möbel sein müssen.

Alles über Logistik

Stellen Sie sich logistische Fragen – Wie viele Mitarbeiter haben Sie? Arbeiten Sie von zu Hause aus oder haben Sie einen separaten Büroraum? Wie viele Stunden planen Sie bei der Arbeit zu verbringen? Verbringst du zu viel Zeit im Sitzen? Auf diese Weise können Sie genau entscheiden, wofür Sie Geld ausgeben müssen und was Sie zurückhalten können.

Erstelle eine Liste

Machen Sie sich vor dem Kauf von Möbeln eine Liste der geplanten Einkäufe und vergleichen Sie sie mit Ihren Bedürfnissen. Teilen Sie die Liste weiter in die Kategorien “must have” und “nice to have” ein. Dies erspart Ihnen viel Ärger beim Aufnehmen von Dingen und ermöglicht es Ihnen, sich an Ihre Kernbedürfnisse zu halten.

Halten Sie sich an Ihr Budget

Ermitteln Sie gleich zu Beginn ein Höchstbudget für Ihren Möbeleinkaufsbummel. Andernfalls könnten Sie am Ende überschießen, nur weil Sie diesen überteuerten und eleganten Schreibtischstuhl haben mussten.

Funktionalität oder Stil?

Es ist normalerweise ratsam, Möbel zu kaufen, die eher funktional als nur stilvoll sind. Dies hängt jedoch weitgehend vom Grund des Kaufs ab und davon, für welche Art von Geschäft Sie es kaufen. Wenn Sie Stühle für den Empfangsbereich Ihres Arbeitgebers benötigen, möchten Sie vielleicht in stilvolle Möbel investieren. Wenn es sich jedoch um Ihr Heimgeschäft handelt, überlegen Sie es sich möglicherweise noch einmal. Aber wenn Sie sowohl Stil als auch Funktion haben, was heutzutage nicht mehr so ​​selten ist, dann machen Sie mit!

Den Schreibtisch kaufen

Der Schreibtisch ist bei weitem das wichtigste Möbelstück, das Sie kaufen sollten. Und weil Sie es so oft verwenden, lohnt es sich, ein wenig mehr zu investieren, um einen schönen, robusten, funktionalen und komfortablen Schreibtisch zu erwerben. Stellen Sie sicher, dass die Oberflächen des Schreibtisches nicht fleckig sind.

Lagerbereiche und Oberschränke

Jedes Büro braucht Stauraum. Stellen Sie sicher, dass Sie Lagerschränke kaufen und die Geräte in der Nähe des Schreibtisches und in Reichweite aufstellen können. Stellen Sie außerdem sicher, dass sie robust und stark sind. Lagerräume sind normalerweise die ersten, die von Verschleiß durch häufiges Öffnen und Schließen der Einheiten verschont bleiben.

Büromöbel mieten

Viele große und kleine Unternehmen erwägen, Möbel für ihre Büroräume zu mieten. Dies ist möglicherweise nicht die beste Option, wenn Sie vorhaben, auf lange Sicht am selben Ort zu bleiben. Es ist jedoch eine großartige Option für Unternehmen, die mobil sein müssen, da Sie dadurch hohe Investitionen sparen.

Gesundheit und Sicherheit

Ob Sie Möbel für sich oder Ihre Mitarbeiter kaufen, denken Sie über die Ergonomie Ihrer Investitionen nach. In gute Möbel zu investieren ist auf lange Sicht immer rentabel. Sie möchten keinen schlechten Stuhl kaufen und Ihre Mitarbeiter bleiben zu Hause, weil sie Rückenschmerzen haben, oder? Und Sie möchten sich auch nicht Müdigkeit, Überanstrengung der Augen, Kopfschmerzen usw. aussetzen. Kaufen Sie Möbel, die menschenfreundlich sind und speziell für Arbeitsbereiche entwickelt wurden.

Auch Möbel haben Persönlichkeit

Das Wichtigste, woran Sie sich erinnern sollten, ist, in Möbel zu investieren, die zu Ihrer Persönlichkeit passen. Ja, Sie möchten etwas Funktionales, Bequemes und Budgetgerechtes. Aber wer sagt, dass Sie nicht auch den perfekten Stil finden können? Der Stil der Möbel, die Sie wählen, sollte Ihre Persönlichkeit ergänzen. Dies sind die Möbel, die Sie Tag und Nacht, 5 Tage die Woche, mehr als 8-9 Stunden am Tag benutzen werden. Sie möchten nicht an etwas gebunden sein, das funktional ist, aber Sie einfach nicht zur Arbeit inspirieren!
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